Dokumen tidak lagi harus print dan dibuat di atas kertas untuk dapat mengikat secara hukum. Semakin banyak bisnis yang tidak menggunakan kertas dan beralih secara elektronik mengirim dan menandatangani dokumen penting seperti kontrak. Untuk dapat melakukan penandatanganan ini, Anda memerlukan aplikasi eSign.
eSign atau aplikasi tanda tangan elektronik sendiri memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen secara digital secara resmi. Tanda tangan digital adalah jenis tanda tangan elektronik khusus. Ini adalah yang dibuat menggunakan aplikasi eSign khusus. Dengan menggunakan kriptografi untuk melindungi dokumen dan juga menyematkan detail seperti alamat email Anda, kapan dan di mana Anda menandatangani dokumen apa pun, dan perangkat apa yang Anda gunakan untuk melakukannya.
Selain dapat menciptakan sidik jari digital yang membuat dokumen itu unik dan jejak kertas yang dapat diverifikasi secara independen jika, pernah ada kasus pengadilan. Digital signature jauh lebih aman dan diakui secara hukum di seluruh dunia. Solusi perangkat lunak eSign terbaik sendiri dapat mempermudah dan mempermudah penandatanganan dokumen digital dari jarak jauh atau di cloud.
Rekomendasi Aplikasi Digital Signature Terbaik
Agar dapat mengakomodir kebutuhan akan digitalisasi, maka ada banyak aplikasi digital signature diluar sana yang bisa Anda pilih yang sesuai dengan kriteria maupun kebutuhan Anda. Penyedia perangkat lunak terpercaya juga menambahkan tingkat keamanan tambahan dengan menyediakan otentikasi dan log audit, di antara fitur-fitur andalan mereka lainnya. Simak beberapa rekomendasi populer dibawah ini.
HelloSign
HelloSign menghadirkan sudut unik ke pasar eSignature dengan menggabungkan penyesuaian, layanan pelanggan, dan harga yang fleksibel dan kompetitif. API HelloSign yang kuat memungkinkan Anda untuk menyematkan dan sepenuhnya opsi penandatanganan merek di dokumen Anda. Perusahaan ini juga mematuhi semua undang-undang eSignature utama di seluruh dunia dan menawarkan serangkaian ekstensi dan integrasi.
DocuSign
DocuSign adalah salah satu platform eSignature yang lebih terkenal di pasaran. Alat ini intuitif dan mudah digunakan serta terintegrasi dengan berbagai alat pihak ketiga untuk meningkatkan kemampuan penyesuaian. Selain itu, rangkaian API memungkinkan integrasi khusus dengan sistem Anda saat ini. Selain DocuSign juga sangat menekankan keamanan, baik untuk penyimpanan data dan proses eSignature, serta memiliki banyak sertifikasi keamanan tingkat tinggi di AS dan Eropa.
Docsketch
Docsketch menawarkan paket gratis yang mencakup pelacakan dokumen, pengingat, dan alur kerja dokumen yang fleksibel. Alat tersebut juga menyertakan cara untuk menyesuaikan pengalaman untuk penerima bergantung pada jenis dokumen yang mereka tanda tangani. Dokumen penjualan dapat memiliki opsi persetujuan, sementara perjanjian hukum lainnya disajikan melalui pengalaman penandatanganan terpandu yang bermanfaat. Setiap dokumen yang ditandatangani dengan Docsketch menerima laporan audit yang memenuhi atau melampaui persyaratan hukum eSignature A.S. dan internasional.
SignNow
SignNow telah mengumpulkan banyak penghargaan untuk perangkat lunaknya yang sederhana dan ramah seluler. Ini adalah opsi yang dapat diandalkan untuk bisnis kecil karena antarmuka yang langsung, tingkat integrasinya (termasuk API khusus), dan rangkaian fitur yang terfokus. Namun, USP utama SignNow datang dengan $ 5 / bulan per pengguna untuk pengiriman dan templat dokumen tanpa batas, ini dengan mudah merupakan opsi dengan harga terbaik di daftar ini. Paket “Bisnis Premium” yang lebih kaya fitur hanya dengan $ 15 / bulan per pengguna. Aplikasi SignNow untuk Android dan iOS digunakan oleh lebih dari 40% perusahaan daftar Fortune 1000, karena fiturnya yang dianggap bagus. Jika Anda bermaksud menggunakan perangkat lunak eSignature di ponsel, Anda tidak akan menemukan solusi yang lebih baik dari aplikasi ini.
SignEasy
SignEasy memiliki antarmuka langsung yang dimaksudkan agar mudah digunakan. Fitur SignEasy memungkinkan Anda membuat dokumen dari dalam platform atau mengintegrasikan fungsionalitas seret dan lepas dengan berbagai alat pihak ketiga. Ada juga opsi untuk penandatanganan sendiri, penandatanganan langsung, dan penandatanganan jarak jauh.
GetAccept
GetAccept memungkinkan Anda untuk berintegrasi dengan platform CRM, seperti HubSpot, untuk membuat proses pencatatan berjalan lancar saat perwakilan penjualan Anda membuat dan menutup kesepakatan. Buat urutan penandatanganan dan tambahkan bidang penandatanganan wajib ke dokumen untuk memastikan mereka masuk dalam urutan yang benar. Alat ini juga memastikan dokumen Anda sesuai dengan semua undang-undang tanda tangan termasuk eIDAS, ESIGN, dan UETA.
Contractbook
Buat dan berkolaborasi pada kontrak dari awal menggunakan templat gratis Contractbook. Simpan semua dokumen Anda di cloud sehingga semuanya teratur dan ramah GDPR. Gunakan data yang berisi dokumen dan kontrak Anda untuk mengotomatiskan pembuatan dan penyelesaian kontrak serta alur kerja Anda. Ada juga lebih dari 3.000 aplikasi yang diintegrasikan dengan Contractbook untuk meningkatkan akurasi, menghemat waktu Anda, dan memberikan analitik yang lebih baik
eversign
Selain dapat mengelola eSignatures, eversign menawarkan solusi manajemen dokumen yang kuat. Artinya, mengirim dokumen untuk ditandatangani adalah proses yang mudah dengan alat tersebut. Fitur penting lainnya termasuk penyimpanan dokumen yang aman, editor dokumen, kemampuan untuk mengelola dokumen untuk banyak bisnis, dan templat khusus. Disampinng fitur manajemen kontak sangat berguna untuk organisasi yang tidak siap untuk menerapkan solusi CRM lengkap tetapi ingin menyimpan catatan kontak untuk penandatangan dokumen.
KeepSolid Sign
KeepSolid Sign adalah penawaran dari spesialis keamanan dan enkripsi KeepSolid. Aplikasi ini menjanjikan tanda tangan yang cepat dan mengikat secara hukum di perangkat apa pun, serta akses offline ke kontrak yang ditandatangani. Dalam hal kegunaan, ada alat anotasi dan kolaborasi bersama pelacakan dokumen sehingga mudah untuk membuat perubahan dan bekerja sama dalam proyek atau proses hukum. Anda bisa mendapatkan dokumen dari hampir semua cloud utama atau penyimpanan email, termasuk Google Drive, Dropbox, Box, dan iCloud. Cukup impor dokumen ke KeepSolid Sign dan tambahkan tanda tangan Anda.
Tips Memilih Aplikasi Digital Signature yang Tepat
Penandatanganan dokumen digital adalah cara terbaik untuk menghemat waktu dan kertas baik di rumah maupun di kantor. Tetapi ketika harus memilih solusi tanda tangan elektronik Anda, jumlah opsi dapat membuat Anda bingung. Bagaimana Anda bisa memilih aplikasi penandatanganan dokumen terbaik untuk Anda? Berikut beberapa tips yang membantu Anda menyaring pilihan yang tepat.
Kecepatan dan efisiensi
Alasan utama untuk menggunakan e-signature seringkali adalah karena kecepatan dan kenyamanan. Jika prosesnya memakan waktu lebih lama daripada mendapatkan dokumen ditandatangani dengan tangan, tidak ada gunanya. Pastikan solusi yang Anda pilih dapat menyelesaikan berbagai hal dengan cepat.
Otentikasi dan keamanan
Anda mungkin tidak menggunakan autentikasi digital ekstensif setiap hari, tetapi tidak ada salahnya untuk memiliki opsinya. Anda tentu tidak ingin aplikasi Anda kekurangan fitur autentikasi atau keamanan tertentu saat Anda membutuhkannya. Fitur keamanan dan sertifikasi yang baik juga sering menjadi indikator tentang keterpercayaan aplikasi dan pembuatnya.
Multi-platform
Pilih solusi yang berfungsi di komputer dan platform seluler. Ini membantu Anda menandatangani dokumen penting bahkan saat Anda bepergian. Integrasi apa pun dengan rangkaian perangkat lunak perkantoran juga merupakan nilai tambah.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar